Gastos
Cómo pasar tickets de gasto a una tabla ordenada
Los tickets pequeños son los que más fácil se pierden: una foto en WhatsApp, otro en el coche, otro en una carpeta. La IA puede pasarlos a una tabla, pero no debe sustituir tu revisión contable.
Sube fotos de los tickets a ChatGPT, Claude o Gemini y pide una tabla con fecha, proveedor, concepto, base, IVA y total. Usa la salida como borrador para revisar, no como contabilidad definitiva.
ChatGPT, Claude o Gemini pueden leer fotos de tickets si la imagen es clara. Excel, Sheets o tu gestor contable son el destino final. La IA prepara el borrador; los importes y el IVA se comprueban contra el ticket.
Paso a paso
- Haz fotos legibles de cada ticket.
- Pide una tabla con fecha, proveedor, concepto, importe e IVA si aparece.
- Marca como pendiente cualquier dato que no se lea con claridad.
- Revisa importes contra la imagen original antes de usar la tabla.
Prompt práctico
Extrae estos tickets a una tabla.
Columnas: fecha, proveedor, concepto, base, IVA, total y duda.
No inventes importes ni fechas.
Si un dato no se ve claro, pon "por revisar".
Después dame una lista de tickets que conviene comprobar manualmente.Antes de usar herramientas externas, oculta números de tarjeta, nombres completos, direcciones o datos fiscales que no sean necesarios.
Siguiente paso
Si acumulas tickets cada mes, crea una carpeta por periodo y usa siempre las mismas columnas. La IA ayuda más cuando el sistema se repite.
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El ticket deja de ser una foto olvidada y pasa a una tabla de gastos. Puedes revisarlo, pasarlo a Excel, preparar una liquidación o detectar importes que faltan.
Nexo Valor te enseña la herramienta y el primer uso. El salto viene cuando combinas varios tips: ahí la imaginación convierte una solución pequeña en muchas formas de resolver problemas reales.